Gedeelde gezinsagenda: het hele huishouden in dezelfde agenda, Android en iOS
Eén agenda, alle telefoons, in real time. Herhalingen, herinneringen, multi-huishouden voor co-ouderschap.
In elk gezin speelt dezelfde scène zich af: « dat had je me niet gezegd », « hoe laat was de tandarts ook alweer? », « maar zaterdag hadden we al iets ». Een gedeelde gezinsagenda hoeft geen spreadsheet of koelkastmagneet te zijn. Met Zoku ziet elk lid van de tribe dezelfde agenda in real time, op de eigen telefoon. Geen dubbele afspraken meer, geen « ik was vergeten het te zeggen » meer.
De pijn van de gedeelde agenda, in vier scènes
In elk huishouden met meerdere mensen komt minstens één van deze scènes terug:
De klassieker. De tandartsafspraak hing op de koelkast. Maar de koelkast waarschuwt niemand. De andere volwassene heeft hem niet gezien. En jullie zijn allebei boos.
Jij zei ja tegen het diner bij de schoonouders op zaterdag. Je partner zei ja tegen een verjaardag. Dezelfde zaterdag. Niemand zei het aan de ander.
De ouderavond werd drie weken geleden per mail bevestigd. De mail is bedolven. Je doorzoekt je inbox tien minuten voor je vertrekt.
Eén persoon draagt de hele planning van het gezin in haar hoofd. Die persoon is de agenda. Als ze ziek is, valt het huishouden stil.
Wat er echt in de Zoku-agenda zit
Gemaakt voor gezinnen, niet voor projectmanagers. De functies die dagelijks tellen:
Je voegt een event toe vanaf je telefoon, je partner ziet het op de zijne in minder dan een seconde. Dezelfde agenda, alle toestellen.
Je stelt het schooljaar, de co-ouderschapsweek, de wekelijkse training of de maandelijkse orthodontist één keer in. Ze verschijnen automatisch. Herinneringen komen als notificaties op je telefoon.
Bekijk de hele maand in één oogopslag. Spot de week die een nachtmerrie wordt voordat je hem beleeft.
De gedetailleerde weekweergave en de mogelijkheid om een document (recept, schoolbrief-PDF, verjaardagsuitnodiging) aan een event te koppelen. Inbegrepen in Premium.
Al een agenda in Google, Apple of Outlook? Neem hem mee
Niets opnieuw intypen. Zoku haalt op wat je al hebt, en zet de agenda van de tribe terug waar je hem gebruikt:
- .ics-import (gratis): exporteer je Google-, Apple- of Outlook-agenda en importeer het bestand (of meerdere, zoals de .zip van Google met één .ics per agenda). Voordat er iets wordt opgeslagen, toont een volledig voorbeeld wat er wordt toegevoegd, bijgewerkt, aangepast of overgeslagen; jij vinkt aan wat je houdt. Dubbele events worden herkend, en hetzelfde bestand opnieuw importeren werkt bij in plaats van te verdubbelen. Terugkerende events, hele dagen, meerdaagse events en tijdzones worden ondersteund.
- Jouw abonnementslinkPremium: de agenda van de tribe verschijnt in Google, Apple of Outlook. De privacy blijft gelijk: iedereen ziet er alleen wat hij of zij in Zoku ziet, privé-events en events alleen voor admins blijven verborgen. Het werkt in één richting, van Zoku naar je andere agenda, en die app bepaalt wanneer hij ververst (Google: tot 24 uur).
- Gesynchroniseerde agenda'sPremium: plak het iCal-adres van je persoonlijke agenda: de events verschijnen in Zoku en worden automatisch elke 3 uur bijgewerkt. In Zoku zijn ze alleen-lezen: je bewerkt ze in de oorspronkelijke agenda. Tot 3 agenda's per lid.
Samen houden ze Zoku en je andere agenda in beide richtingen op één lijn: Zoku naar Google, Apple of Outlook via de link, je persoonlijke agenda naar Zoku via de synchronisatie.
Een typische week met de Zoku-agenda
Zo past de agenda in een echte gezinsweek:
Zondagavond: de week scannen
Open de maandweergave, werp een blik op volgende week. Welke dagen zijn vol? Wie doet wat? Je spot het conflict (twee events woensdag om 18:00) voordat het ruzie wordt.
Woensdag: kinderarts om 16:00
De herinnering gaat af om 15:30 op je telefoon. Je vertrekt op tijd, met het recept gekoppeld aan het event (Premium). Geen gezoek in je mail welke de afspraak bevestigde.
Vrijdag: je partner voegt een diner toe
Je partner plant diner met vrienden voor volgende zaterdag. Je ziet het op je telefoon verschijnen binnen enkele seconden. Geen « had je dat gezegd? » Ja, dat had hij. De agenda zei het.
Zaterdag: je tiener checkt de agenda
Je veertienjarige wil weten of zondag vrij is. Hij opent Zoku op zijn telefoon. Hij ziet het antwoord. Hij vraagt het niet aan jou. De agenda heeft zichzelf terugbetaald.
Multi-huishouden: één tik om van context te wisselen
Hier wijkt Zoku af van de klassieke gedeelde agenda. Je kunt tot meerdere tribes behoren, elk met zijn eigen agenda, volledig gescheiden:
- Co-ouderschap:een tribe « Papa's huis » en een tribe « Mama's huis », elk met de eigen week, de eigen events.
- Samengestelde gezinnen:hoofdgezin + ex-gezin + grootouders die helpen. Elke context met de juiste personen erin.
- Woongroepen:scheid de logistiek van de woongroep van gezinsevents.
- Vakanties:een tijdelijke tribe voor de reis met vrienden, daarna verwijderd.
Je wisselt van tribe met een simpele tik op de naam bovenaan het scherm. Gegevens blijven strikt gescheiden: niets vermengt zich tussen contexten.
Familiehuis: de gedeelde reserveringsagenda
Het huis van oma, het chalet dat de neven delen, het vakantiehuis van broers en zussen: één plek, meerdere gezinnen en altijd dezelfde vraag, « wie gaat er in augustus? ». Een tribe speciaal voor het huis lost het op:
- Iedereen zet zijn data erin: een verblijf is een event over meerdere dagen, zichtbaar voor de hele tribe. Weken die al bezet zijn, zie je meteen in de maandweergave.
- De info van het huis op één plek: het huisreglement, de code van het hek of de handleiding van de cv-ketel als bijlage bij een verblijf (Premium).
- Gedeelde kosten: iedereen noteert wat hij betaalt (stroom, schoonmaak, reparaties) in de gedeelde uitgaven en de rekening blijft helder.
- Je eigen gezin blijft apart: de tribe van het huis staat naast die van je huishouden, zonder agenda's te mengen. Eén tik om te wisselen.
FAQ - Gezinsagenda met Zoku
Hoe blijft de agenda gesynchroniseerd op alle telefoons van het gezin?
Synchronisatie gebeurt in real time via de cloud. Zodra iemand een event aanmaakt, wijzigt of verwijdert, zien alle andere telefoons in de tribe het binnen een seconde. Geen export, geen handmatig delen, geen Google Agenda om opnieuw in te stellen: het is echt dezelfde agenda, gezien vanaf elke telefoon.
Kan ik een bestaande Google-, Apple- of Outlook-agenda importeren?
Ja. Gratis importeer je het .ics-bestand dat je uit Google, Apple of Outlook exporteert: voordat er iets wordt opgeslagen, toont een volledig voorbeeld wat er wordt toegevoegd, bijgewerkt, aangepast of overgeslagen, en vink je aan wat je houdt. Dubbele events worden herkend, en hetzelfde bestand opnieuw importeren werkt de events bij in plaats van ze te verdubbelen. Met Premium toont je abonnementslink de agenda van de tribe in Google, Apple of Outlook (iedereen ziet er alleen wat hij of zij ook in Zoku ziet), en met tot 3 gesynchroniseerde agenda's per lid verschijnen je persoonlijke agenda's in Zoku, alleen-lezen en automatisch elke 3 uur bijgewerkt.
Kun je terugkerende events instellen (school, co-ouderschap, sport)?
Ja. Je kunt op elk event een herhaling instellen (dagelijks, wekelijks, maandelijks of aangepast) en er een herinnering aan koppelen. Ideaal voor schooljaren, weken bij de andere ouder, trainingen of de maandelijkse afspraak bij de orthodontist.
Hoe werkt het voor co-ouderschap en samengestelde gezinnen?
Dit is het typische gebruiksgeval van Multi-Tribes. Je maakt bijvoorbeeld een tribe « Papa's huis » en een « Mama's huis », elk met zijn eigen agenda. Gegevens blijven strikt gescheiden. Je wisselt met een tik op de naam bovenaan, en elke ouder ziet de agenda van het huis waar de kinderen die week zijn.
Krijgen we notificaties voor events?
Ja. Je stelt de herinnering per event in (op het exacte tijdstip, 15 minuten van tevoren, een dag van tevoren, enz.). De herinnering verschijnt als notificatie op je telefoon, handig voor medische afspraken, ouderavonden of verjaardagsfeestjes die je niet mag vergeten.
Zijn maand- en weekweergaven beschikbaar?
De maandweergave is gratis en toont een hele maand in één oogopslag. De weekweergave, met meer detail, zit in Premium, handig voor zeer drukke weken waarin elk slot telt.
Kun je een document aan een event toevoegen?
Ja, dat is een Premium-functie. Je voegt bijvoorbeeld het recept van een consultatie toe, de PDF van de schoolbrief of de uitnodiging voor een verjaardag. Alles blijft bij de hand op het moment van het event, zonder te zoeken in e-mails.
En als ik sommige events privé wil houden?
Elk aangemaakt event wordt standaard gedeeld met de huidige tribe. Voor zuiver persoonlijke events maak je een solo-tribe « Privé » aan en zet je ze daar: je blijft enige lid, dus enige die ze ziet.
Werkt het ook voor huisgenoten en koppels zonder kinderen?
Natuurlijk. Alles wat meerdere volwassenen moet coördineren wint erbij: schoonmaakbezoeken, afspraken met de huurbaas, gedeelde vakanties, etentjes met schoonouders, verjaardagen van vrienden. De tribe kan een gezin, een koppel of een woongroep zijn. De logica van de agenda blijft hetzelfde.
Kun je de reserveringen van een familiehuis beheren?
Ja. Maak een tribe voor het huis met de gezinnen die het delen. Iedereen voegt zijn verblijven toe als events over meerdere dagen, en de maandweergave laat in één oogopslag zien welke weken vrij of bezet zijn. De kosten (stroom, schoonmaak, klussen) volg je in de gedeelde uitgaven van dezelfde tribe, zonder iets te mengen met de agenda van je eigen huishouden.
Verder lezen op Zoku
Eén agenda. Alle telefoons. In real time.
Gratis op Android en iOS. Synchroniseer de hele tribe in een paar minuten.