Geteilter Familienkalender: der ganze Haushalt im selben Kalender, Android und iOS
Ein Kalender, alle Handys, in Echtzeit. Wiederholungen, Erinnerungen, Multi-Haushalt für das Wechselmodell.
In allen Familien spielt sich dieselbe Szene ab: « das hast du mir nicht gesagt », « wann war noch mal der Zahnarzttermin? », « aber Samstag hatten wir schon was ». Ein geteilter Familienkalender muss kein Excel und kein Kühlschrankmagnet sein. Mit Zoku sieht jedes Mitglied des Tribes denselben Kalender in Echtzeit auf dem eigenen Handy. Schluss mit Doppelterminen, Schluss mit « ich habe vergessen, es dir zu sagen ».
Der Schmerz des geteilten Kalenders, in vier Szenen
In jedem Haushalt mit mehreren Personen kehrt mindestens eine dieser Szenen wieder:
Der Klassiker. Der Zahnarzttermin hing am Kühlschrank. Aber der Kühlschrank benachrichtigt niemanden. Der andere Erwachsene hat ihn nicht gesehen. Und ihr ärgert euch beide.
Du hast Ja zum Abendessen bei den Schwiegereltern am Samstag gesagt. Dein Partner hat Ja zu einem Geburtstag gesagt. Derselbe Samstag. Niemand hat es dem anderen gesagt.
Der Elternabend wurde vor drei Wochen per Mail bestätigt. Die Mail ist begraben. Du durchsuchst dein Postfach zehn Minuten vor dem Aufbruch.
Eine einzige Person trägt den gesamten Familienplan im Kopf. Diese Person ist der Kalender. Wird sie krank, kommt der Haushalt zum Stillstand.
Was wirklich im Zoku-Kalender steckt
Gemacht für Haushalte, nicht für Projektleiter. Die Funktionen, die im Alltag zählen:
Du fügst einen Termin von deinem Handy hinzu, dein Partner sieht ihn auf seinem in weniger als einer Sekunde. Derselbe Kalender, alle Geräte.
Du legst Schulanfang, Betreuungswoche, wöchentliches Training oder den monatlichen Kieferorthopäden einmal an. Sie tragen sich automatisch ein. Erinnerungen kommen als Benachrichtigungen aufs Handy.
Sieh den ganzen Monat auf einen Blick. Erkenne die Albtraum-Woche, bevor du sie erlebst.
Die detaillierte Wochenansicht und die Möglichkeit, ein Dokument (Rezept, Schulrundschreiben-PDF, Geburtstagseinladung) an einen Termin anzuhängen. In Premium enthalten.
Schon einen Kalender bei Google, Apple oder Outlook? Nimm ihn mit
Nichts neu abtippen. Zoku übernimmt, was du schon hast, und bringt den Kalender des Tribes dorthin, wo du ihn nutzt:
- .ics-Import (kostenlos): Exportiere deinen Google-, Apple- oder Outlook-Kalender und importiere die Datei (oder mehrere, wie die .zip von Google mit einer .ics pro Kalender). Bevor etwas gespeichert wird, zeigt dir eine vollständige Vorschau, was hinzugefügt, aktualisiert, angepasst oder übersprungen wird; du hakst ab, was du behältst. Duplikate werden erkannt, und ein erneuter Import derselben Datei aktualisiert, statt zu verdoppeln. Wiederkehrende, ganztägige und mehrtägige Termine sowie Zeitzonen werden berücksichtigt.
- Dein Abo-LinkPremium: Der Kalender des Tribes erscheint in Google, Apple oder Outlook. Die Privatsphäre bleibt: Alle sehen dort nur, was sie auch in Zoku sehen, private und Admin-Termine bleiben verborgen. Das läuft in eine Richtung, von Zoku in deinen anderen Kalender, und der entscheidet, wann er aktualisiert (Google: bis zu 24 Std.).
- Synchronisierte KalenderPremium: Füge die iCal-Adresse deines persönlichen Kalenders ein: Seine Termine erscheinen in Zoku und werden automatisch alle 3 Stunden aktualisiert. In Zoku sind sie schreibgeschützt; bearbeitet werden sie im Originalkalender. Bis zu 3 Kalender pro Mitglied.
Zusammen halten sie Zoku und deinen anderen Kalender in beide Richtungen auf einem Stand: Zoku zu Google, Apple oder Outlook über den Link, dein persönlicher Kalender zu Zoku über die Synchronisierung.
Eine typische Woche mit dem Zoku-Kalender
So fügt sich der Kalender in eine echte Familienwoche ein:
Sonntagabend: die Woche scannen
Du öffnest die Monatsansicht, wirfst einen Blick auf die kommende Woche. Welche Tage sind voll? Wer macht was? Du erkennst den Konflikt (zwei Termine Mittwoch 18 Uhr), bevor er zum Streit wird.
Mittwoch: Kinderarzt um 16 Uhr
Die Erinnerung klingelt um 15:30 auf deinem Handy. Du fährst pünktlich los, das Rezept ist am Termin angehängt (Premium). Kein Suchen in der Mail, welche den Termin bestätigte.
Freitag: Dein Partner fügt ein Abendessen hinzu
Dein Partner plant Abendessen mit Freunden für nächsten Samstag. Du siehst es in Sekunden auf deinem Handy erscheinen. Kein « hast du mir das gesagt? » Ja, hat er. Der Kalender hat es gesagt.
Samstag: Dein Teenager schaut in den Kalender
Dein 14-Jähriger will wissen, ob Sonntag frei ist. Er öffnet Zoku auf seinem Handy. Er sieht die Antwort. Er fragt dich nicht. Der Kalender hat sich selbst bezahlt.
Multi-Haushalt: ein Tipp wechselt den Kontext
Hier verlässt Zoku den klassischen geteilten Kalender. Du kannst mehreren Tribes angehören, jeder mit seinem eigenen Kalender, vollständig getrennt:
- Wechselmodell: ein Tribe « Papa zuhause » und ein Tribe « Mama zuhause », jeder mit seiner Woche, seinen Terminen.
- Patchwork-Familien: Hauptfamilie + Familie der/des Ex + Großeltern, die helfen. Jeder Kontext mit den richtigen Personen darin.
- WGs: Trenne die WG-Logistik von Familienterminen.
- Urlaub: ein temporärer Tribe für die Reise mit Freunden, danach gelöscht.
Du wechselst den Tribe mit einem einfachen Tipp auf den Namen oben am Bildschirm. Die Daten bleiben strikt getrennt: Nichts vermischt sich zwischen Kontexten.
Familienferienhaus: der geteilte Belegungskalender
Omas Haus, das Chalet der Cousins, die Ferienwohnung der Geschwister: ein Ort, mehrere Familien und immer dieselbe Frage, « wer fährt im August hin? ». Ein eigener Tribe für das Haus regelt das:
- Jeder trägt seine Termine ein: Ein Aufenthalt ist ein mehrtägiger Termin, für den ganzen Tribe sichtbar. Belegte Wochen siehst du in der Monatsansicht sofort.
- Die Infos zum Haus an einem Ort: Hausordnung, Torcode oder Heizungsanleitung als Anhang an einem Aufenthalt (Premium).
- Geteilte Kosten: Jeder trägt in den gemeinsamen Ausgaben ein, was er zahlt (Strom, Reinigung, Reparaturen), und die Abrechnung bleibt klar.
- Dein Haushalt bleibt getrennt: Der Tribe des Hauses steht neben dem deines Haushalts, ohne die Kalender zu vermischen. Ein Tipp zum Wechseln.
FAQ - Familienkalender mit Zoku
Wie bleibt der Kalender auf allen Handys des Tribes synchron?
Die Synchronisierung läuft in Echtzeit über die Cloud. Sobald jemand einen Termin erstellt, ändert oder löscht, sehen ihn alle anderen Handys im Tribe binnen einer Sekunde. Kein Export, keine manuelle Freigabe, kein Google Calendar zum Neuanlegen: Es ist wirklich derselbe Kalender, von jedem Handy aus gesehen.
Kann ich einen bestehenden Google-, Apple- oder Outlook-Kalender importieren?
Ja. Kostenlos importierst du die .ics-Datei, die du aus Google, Apple oder Outlook exportierst: Bevor etwas gespeichert wird, zeigt dir eine vollständige Vorschau, was hinzugefügt, aktualisiert, angepasst oder übersprungen wird, und du hakst ab, was du behältst. Duplikate werden erkannt, und ein erneuter Import derselben Datei aktualisiert die Termine, statt sie zu verdoppeln. Mit Premium zeigt dein Abo-Link den Kalender des Tribes in Google, Apple oder Outlook (alle sehen dort nur, was sie auch in Zoku sehen), und mit bis zu 3 synchronisierten Kalendern pro Mitglied erscheinen deine persönlichen Kalender in Zoku, schreibgeschützt und automatisch alle 3 Stunden aktualisiert.
Kann man wiederkehrende Termine einstellen (Schule, Wechselmodell, Sport)?
Ja. Du kannst auf jedem Termin eine Wiederholung einrichten (täglich, wöchentlich, monatlich oder benutzerdefiniert) und eine Erinnerung daran knüpfen. Ideal für Schulzeiten, Betreuungswochen, wöchentliches Training oder den monatlichen Kieferorthopäden-Termin.
Wie funktioniert es beim Wechselmodell und in Patchwork-Familien?
Das ist der typische Anwendungsfall von Multi-Tribes. Du legst etwa einen Tribe « Papa zuhause » und einen « Mama zuhause » an, jeder mit seinem eigenen Kalender. Die Daten bleiben strikt getrennt. Du wechselst mit einem Tipp auf den Namen oben am Bildschirm, und jedes Elternteil sieht den Kalender des Haushalts, in dem die Kinder diese Woche sind.
Bekommen wir Erinnerungen vor Terminen?
Ja. Du stellst die Erinnerung pro Termin ein (zur genauen Uhrzeit, 15 Minuten vorher, am Vortag usw.). Die Erinnerung erscheint als Benachrichtigung auf dem Handy, praktisch für Arzttermine, Elternabende oder Kindergeburtstage, die du nicht vergessen darfst.
Sind Monats- und Wochenansicht verfügbar?
Die Monatsansicht ist kostenlos und zeigt einen ganzen Monat auf einen Blick. Die Wochenansicht, detaillierter, ist in Premium enthalten, praktisch für sehr volle Wochen, in denen jeder Slot zählt.
Kann man ein Dokument an einen Termin anhängen?
Ja, das ist eine Premium-Funktion. Du hängst etwa das Rezept einer Konsultation, das PDF des Schulrundschreibens oder die Einladung zu einem Geburtstag an. Alles bleibt griffbereit, wenn der Termin ansteht, ohne in E-Mails zu suchen.
Und wenn ich manche Termine privat halten will?
Jeder Termin wird standardmäßig mit dem aktuellen Tribe geteilt. Für rein persönliche Termine lege einen Solo-Tribe « Persönlich » an und füge sie dort hinzu: Du bleibst einziges Mitglied, also einziger, der sie sieht.
Funktioniert es auch für WGs und Paare ohne Kinder?
Natürlich. Alles, was mehrere Erwachsene koordinieren muss, profitiert: Putzbesuche, Vermietertermine, gemeinsame Urlaube, Essen mit den Schwiegereltern, Geburtstage von Freunden. Der Tribe kann eine Familie, ein Paar oder eine WG sein. Die Kalenderlogik bleibt dieselbe.
Kann man die Belegung eines Familienferienhauses verwalten?
Ja. Erstelle einen Tribe für das Haus mit den Familien, die es teilen. Jeder trägt seine Aufenthalte als mehrtägige Termine ein, und die Monatsansicht zeigt auf einen Blick, welche Wochen frei und welche belegt sind. Die Kosten (Strom, Reinigung, Arbeiten) laufen über die gemeinsamen Ausgaben desselben Tribes, ohne etwas mit dem Kalender deines eigenen Haushalts zu vermischen.
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