Groepsvakantie: een huis voor tien regelen zonder groepsapp met 400 berichten
De app voor Android en iOS voor vakanties met vrienden, familieweekenden, het familiehuis en wintersport.
De groepsapp « Vakantie » telt 412 berichten, waarvan er drie nuttig zijn: het aankomsttijdstip van Max, de code van het sleutelkastje en « heeft iemand koffie meegenomen? ». Voor het verblijf maakt Zoku een tijdelijke stam (gedeelde boodschappen, gezamenlijke kas, planning van aankomsten en uitjes, check-in om elkaar terug te vinden), die je op de laatste dag verwijdert.
De echte knelpunten van vakantie met een groep
Drie auto's, drie supermarkten, vier zakken chips en geen brood. Boodschappen doen met een groep is een synchronisatieprobleem.
Het eind komt, niemand heeft de bonnetjes bewaard, de een schoot de huur voor, de ander de benzine. De spreadsheet die in september rondgaat, eindigt als morele schuld.
Zeven aankomsten verspreid over twee dagen, drie ritten om af te stemmen, en één persoon met de sleutels.
De groep verspreidt zich over de markt, het strand, de piste. Het « waar ben je? » klinkt twaalf keer per dag.
Hoe Zoku is gebouwd voor een groepsvakantie
Je maakt hem aan, nodigt uit, vertrekt. Hij loopt niet door je familie of je koppel. Bij thuiskomst verwijder je hem (of je houdt hem voor volgend jaar).
Eén lijst, live afgevinkt door wie in de supermarkt staat. « Koffie » staat er één keer op en wordt één keer gekocht.
Huur, boodschappen, benzine, restaurant: iedereen legt vast wat hij voorschiet, met bonfoto ⭐. Totaal per betaler met één filter, ter plekke afgerekend.
Wie wanneer komt, de wandeling van donderdag, de tafel van zaterdag. Eén bron, geen vier berichtendraden.
Een check-in « op het strand », een route naar wie al op de markt is ⭐. Zonder iemand de hele week te volgen.
De chat van het verblijf, met foto's. De vaste groepsapp van de vriendengroep blijft voor de grappen.
→ La Caisse en de gedeelde uitgaven · → Buiten, de check-in zonder tracker
Een opzet die werkt
Een week met z'n achten in een huis in de Cévennes:
- Stam « Cévennes »: alle acht. Boodschappenlijst, La Caisse voor huur, boodschappen, benzine en uitjes, agenda van aankomsten en activiteiten, favoriete plekken (huis, markt, rivier), chat.
- Stam « Wij » van elk koppel: onzichtbaar vanuit de groep.
- Stam « Familie » van ieder: idem.
Donderdag doet Lea de boodschappen: de lijst van de groep wordt gaandeweg afgevinkt en de uitgave komt met bon in La Caisse. Zaterdag verspreidt iedereen zich over de markt: twee check-ins en één route volstaan om elkaar op het terras terug te vinden. Zondagavond geeft de kas, gefilterd per lid, de afrekening voordat de eerste auto vertrekt.
→ Zoku voor koppels · → Dezelfde tijdelijke stam, voor Kerst
Wat privé blijft
- De vakantiestam is gescheiden: hij ziet niets van je andere stammen, en andersom.
- De check-in is vrijwillig: niemand wordt gelokaliseerd zonder dat zelf te willen.
- Een uitgave kan privé zijn of voorbehouden aan de beheerders.
- De stam verwijderen wist zijn gegevens voor iedereen. Of hou hem als herinnering en basis voor volgend jaar.
- Gegevens versleuteld tijdens transport (TLS), gehost in Europa, exporteerbaar en verwijderbaar (AVG).
FAQ - Groepsvakantie met Zoku
Moet iedereen de app installeren?
Om de gedeelde lijst en de kas te gebruiken: ja. Het kost een minuut, met een uitnodigingscode. Anders kan één persoon de stam bijhouden en de totalen delen.
Hoeveel mensen kunnen erbij?
Tot 8 per stam. Voor een grotere groep maak je een stam per huis of per auto.
Berekent La Caisse de terugbetalingen?
Het geeft het totaal per betaler over de periode. De uiteindelijke verdeling (gelijk, per overnachting) doen jullie onderling, op basis van gedeelde cijfers.
Kun je de stam vóór vertrek klaarzetten?
Ja, en dat is aan te raden: een vooraf gevulde boodschappenlijst, de agenda van de aankomsten, favoriete plekken opgeslagen. Op de dag zelf staat alles klaar.
Wat gebeurt er daarna met de stam?
Je verwijdert hem of je houdt hem. Veel mensen hernoemen hem voor volgend jaar en beginnen met dezelfde lijst.
Is het gratis?
Ja. Multi-stam, boodschappen, La Caisse, agenda, chat en check-in zijn gratis. De bonfoto en de route zijn Premium.
Een stam voor die ene week, meer niet
Gratis op Android en iOS. Zonder creditcard.