Calendario familiar compartido: toda la casa en la misma agenda, Android e iOS
Un calendario, todos los teléfonos, en tiempo real. Eventos recurrentes, recordatorios, multi-hogar para la custodia compartida.
En todas las casas, la misma escena: «no me lo habías dicho», «¿a qué hora era el dentista?», «pero el sábado ya teníamos algo». Un calendario familiar compartido no tiene por qué ser una hoja de cálculo ni un imán de nevera. Con Zoku cada miembro de la tribu ve la misma agenda en tiempo real, en su propio teléfono. Adiós a los dobles compromisos, adiós al «se me olvidó decirte».
El dolor del calendario compartido, en cinco escenas
El clásico. La cita del dentista estaba en la nevera. La nevera no sincroniza. La otra persona no la vio. Y ya estáis los dos enfadados.
Quedaste para cenar con tus suegros el sábado. Tu pareja quedó para un cumple. Mismo sábado. Nadie se lo dijo al otro.
La reunión del cole se confirmó por email hace tres semanas. El email está enterrado. Buscas en el correo diez minutos antes de salir.
Una sola persona lleva en la cabeza todo el calendario de la familia. Si esa persona enferma, la casa se para.
Qué incluye realmente el calendario Zoku
Añades un evento desde tu teléfono, tu pareja lo ve en el suyo en menos de un segundo. Mismo calendario, todos los dispositivos.
Defines los cursos escolares, las semanas de custodia, los entrenamientos o el ortodoncista mensual una vez. Aparecen automáticamente. Recordatorios como notificaciones en el móvil.
Ves el mes entero de un vistazo. Detectas qué semana va a ser una pesadilla antes de vivirla.
La vista semanal detallada, más adjuntar un documento (receta, PDF del cole, invitación) a un evento. Incluido en Premium.
¿Ya usas Google, Apple u Outlook? Tráetelo
No hace falta volver a escribirlo todo. Zoku recupera lo que ya tienes y lleva la agenda de la tribu allí donde la usas:
- Importación .ics (gratis): exporta tu calendario de Google, Apple u Outlook e importa el archivo (o varios, como el .zip de Google con un .ics por calendario). Antes de guardar nada, una vista previa completa te muestra qué se añadirá, actualizará, adaptará u omitirá; marcas lo que conservas. Duplicados detectados, y volver a importar el mismo archivo actualiza en lugar de duplicar. Eventos recurrentes, de día completo o de varios días y zonas horarias, todo gestionado.
- Tu enlace de suscripciónPremium: la agenda de la tribu aparece en Google, Apple u Outlook. La privacidad se mantiene: cada uno solo ve lo que ve en Zoku, los eventos privados o reservados a los admins siguen ocultos. Va en un solo sentido, de Zoku a tu otro calendario, y es este el que decide cuándo se actualiza (Google: hasta 24 h).
- Calendarios sincronizadosPremium: pega la dirección iCal de tu calendario personal: sus eventos aparecen en Zoku y se actualizan automáticamente cada 3 horas. Son de solo lectura en Zoku: se modifican en el calendario de origen. Hasta 3 calendarios por miembro.
Juntos mantienen Zoku y tu otro calendario alineados en los dos sentidos: de Zoku a Google, Apple u Outlook con el enlace, y de tu calendario personal a Zoku con la sincronización.
Una semana típica con el calendario Zoku
Domingo noche: escanear la semana
Abres la vista mensual, ojeas la semana que viene. ¿Qué días están cargados? ¿Quién está dónde? Detectas el conflicto (dos eventos el miércoles a las 18:00) antes de que sea pelea.
Miércoles: pediatra a las 16:00
El recordatorio salta a las 15:30 en tu teléfono. Sales a tiempo, con la receta adjunta al evento (Premium). No tienes que buscar en los emails cuál confirmaba la cita.
Viernes: tu pareja añade una cena
Tu pareja programa cena con amigos para el próximo sábado. Lo ves aparecer en tu teléfono en segundos. Ningún «¿me lo habías dicho?». Sí, te lo dijo. El calendario lo dijo.
Sábado: tu hijo mira el calendario
Tu hijo de 14 quiere saber si el domingo hay algo. Abre Zoku en su teléfono. Ve la respuesta. No te pregunta. El calendario se paga solo.
Multi-hogar: cambia de tribu con un toque
Aquí Zoku se aleja del calendario compartido normal. Puedes pertenecer a varias tribus, cada una con su propio calendario, totalmente aisladas:
- Custodia compartida:una tribu «Casa de papá» y una «Casa de mamá», cada una con su semana, sus eventos.
- Familias reconstituidas:familia principal + familia de la ex + abuelos que ayudan. Cada contexto con las personas adecuadas.
- Pisos compartidos:separa la logística de la coloc de los eventos familiares.
- Vacaciones:una tribu temporal para el viaje con amigos, que se borra después.
Cambias de tribu con un toque en el nombre arriba de la pantalla. Los datos se mantienen separados: sin fugas entre contextos.
Casa familiar: el calendario de reservas compartido
La casa de la abuela, el chalé que comparten los primos, el piso de vacaciones de los hermanos: un solo sitio, varias familias y siempre la misma pregunta, «¿quién va en agosto?». Una tribu dedicada a la casa lo resuelve:
- Cada uno reserva sus fechas: una estancia es un evento de varios días, visible para toda la tribu. Las semanas ya ocupadas se ven de un vistazo en la vista mensual.
- La info de la casa en un solo sitio: las normas, el código de la verja o el manual de la caldera adjuntos a una estancia (Premium).
- Gastos compartidos: cada uno apunta lo que paga (luz, limpieza, reparaciones) en los gastos compartidos y las cuentas quedan claras.
- Tu hogar sigue aparte: la tribu de la casa convive con la de tu hogar, sin mezclar agendas. Un toque para pasar de una a otra.
FAQ - Calendario familiar con Zoku
¿Cómo se mantiene sincronizado el calendario en todos los teléfonos de la tribu?
La sincronización es en tiempo real a través de la nube. En cuanto alguien crea, modifica o elimina un evento, los demás teléfonos de la tribu lo ven en menos de un segundo. Sin exportar, sin compartir a mano, sin reconfigurar Google Calendar: es realmente el mismo calendario, visto desde cada teléfono.
¿Se puede importar un calendario de Google, Apple u Outlook que ya uso?
Sí. Gratis, importas el archivo .ics exportado desde Google, Apple u Outlook: antes de guardar nada, una vista previa completa te muestra qué se añadirá, actualizará, adaptará u omitirá, y marcas lo que quieres conservar. Los duplicados se detectan, y volver a importar el mismo archivo actualiza los eventos en lugar de duplicarlos. Con Premium, tu enlace de suscripción muestra la agenda de la tribu en Google, Apple u Outlook (cada uno solo ve lo que ve en Zoku), y hasta 3 calendarios sincronizados por miembro traen tus calendarios personales a Zoku, en solo lectura y actualizados automáticamente cada 3 horas.
¿Se pueden poner eventos recurrentes (cole, custodia, deporte)?
Sí. Puedes definir una recurrencia (diaria, semanal, mensual o personalizada) en cualquier evento, y asociarle un recordatorio. Ideal para el curso escolar, las semanas de custodia, los entrenamientos o la cita del ortodoncista cada mes.
¿Cómo funciona con la custodia compartida y las familias reconstituidas?
Es el uso típico del modo Multi-Tribus. Creas por ejemplo una tribu « Casa de papá » y una « Casa de mamá », cada una con su propio calendario. Los datos quedan estrictamente separados. Pasas de una a otra con un toque en el nombre arriba de la pantalla, y cada padre ve el calendario del hogar donde están los niños esa semana.
¿Hay notificaciones antes de los eventos?
Sí. Defines el recordatorio en cada evento (a la hora exacta, 15 minutos antes, el día anterior, etc.). El recordatorio salta como notificación en tu teléfono, útil para citas médicas, reuniones del cole o cumpleaños que no quieres olvidar.
¿Están disponibles las vistas mensual y semanal?
La vista mensual es gratuita y muestra un mes completo de un vistazo. La vista semanal, más detallada, está incluida en Premium, práctica para semanas muy cargadas donde cada hueco cuenta.
¿Se puede adjuntar un documento a un evento?
Sí, es una función Premium. Adjuntas por ejemplo la receta de una consulta, el PDF de la circular del cole o la invitación a un cumpleaños. Todo queda a mano en el momento del evento, sin rebuscar en los emails.
¿Y si quiero mantener algunos eventos privados?
Todo evento creado se comparte por defecto con la tribu actual. Para eventos puramente personales, crea una tribu solitaria « Personal » y añádelos ahí: sigues siendo el único miembro, así que el único que los ve.
¿Funciona también para pisos compartidos y parejas sin hijos?
Por supuesto. Todo lo que requiere coordinar a varios adultos sale ganando: visitas de limpieza, citas con el casero, vacaciones comunes, cenas con los suegros, cumpleaños de amigos. La tribu puede ser una familia, una pareja, un piso compartido. La mecánica del calendario no cambia.
¿Se pueden gestionar las reservas de una casa familiar?
Sí. Crea una tribu para la casa con las familias que la comparten. Cada uno añade sus estancias como eventos de varios días y la vista mensual muestra de un vistazo qué semanas están libres y cuáles ocupadas. Los gastos (luz, limpieza, obras) se siguen en los gastos compartidos de la misma tribu, sin mezclar nada con la agenda de tu hogar.
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