Calendário familiar partilhado: toda a casa na mesma agenda, Android e iOS
Um único calendário, todos os telemóveis, em tempo real. Recorrências, lembretes, multi-lares para a guarda partilhada.
Em todas as casas, a mesma cena: « não me tinhas dito », « a que horas era o dentista? », « mas sábado já tínhamos uma coisa ». Um calendário familiar partilhado não é uma folha de cálculo nem um íman do frigorífico. Com a Zoku, cada membro da tribo vê a mesma agenda em tempo real, no seu próprio telemóvel. Fim dos duplos compromissos, fim do « esqueci-me de te dizer ».
A dor do calendário partilhado, em quatro cenas
Em qualquer lar com várias pessoas, pelo menos uma destas cenas aparece:
O clássico. A consulta do dentista estava no frigorífico. Mas o frigorífico não avisa ninguém. O outro adulto não a viu. E ficam os dois irritados.
Disseste sim ao jantar dos sogros no sábado. O teu parceiro disse sim a um aniversário. Mesmo sábado. Ninguém avisou o outro.
A reunião da escola foi confirmada por email há três semanas. O email está soterrado. Vasculhas a caixa dez minutos antes de sair.
Uma única pessoa carrega toda a agenda da família na cabeça. Essa pessoa é o calendário. Se ficar doente, o lar pára.
O que está mesmo no calendário Zoku
Pensado para lares, não para gestores de projeto. As funcionalidades que contam no dia a dia:
Adicionas um evento do teu telemóvel, o teu parceiro vê-o no dele em menos de um segundo. O mesmo calendário, em todos os aparelhos.
Defines uma vez o ano escolar, a semana de guarda, o treino semanal ou o ortodontista mensal. Aparecem automaticamente. Os lembretes saltam como notificações no telemóvel.
Vês o mês inteiro num relance. Detetas a semana que vai ser um pesadelo antes de a viveres.
A vista semanal detalhada, e a possibilidade de anexar um documento (receita, PDF da escola, convite de aniversário) a um evento. Incluídas no Premium.
Já usa Google, Apple ou Outlook? Traga-o consigo
Não é preciso voltar a escrever tudo. A Zoku recupera o que já tem e leva a agenda da tribo para onde a usa:
- Importação .ics (grátis): exporte o calendário Google, Apple ou Outlook e importe o ficheiro (ou vários, como o .zip do Google com um .ics por calendário). Antes de gravar o que quer que seja, uma pré-visualização completa mostra o que será adicionado, atualizado, adaptado ou ignorado; escolhe o que mantém. Duplicados detetados, e voltar a importar o mesmo ficheiro atualiza em vez de duplicar. Eventos recorrentes, de dia inteiro ou de vários dias e fusos horários são tratados.
- Link de subscriçãoPremium: a agenda da tribo aparece no Google, Apple ou Outlook. A privacidade mantém-se: cada um só vê o que vê na Zoku, e os eventos privados ou reservados aos admins ficam ocultos. É num só sentido, da Zoku para o outro calendário, e é ele que decide quando se atualiza (Google: até 24 h).
- Calendários sincronizadosPremium: cole o endereço iCal do seu calendário pessoal: os eventos aparecem na Zoku e atualizam-se automaticamente a cada 3 horas. Ficam só de leitura na Zoku: editam-se no calendário de origem. Até 3 calendários por membro.
Juntos, mantêm a Zoku e o outro calendário alinhados nos dois sentidos: da Zoku para o Google, Apple ou Outlook pelo link, e do calendário pessoal para a Zoku pela sincronização.
Uma semana típica com o calendário Zoku
Eis como o calendário se encaixa numa semana real de família:
Domingo à noite: varrer a semana
Abres a vista mensal, dás uma olhada na semana que vem. Que dias estão cheios? Quem faz o quê? Detetas o conflito (dois eventos quarta-feira às 18h) antes de virar discussão.
Quarta-feira: pediatra às 16h
O lembrete toca às 15h30 no teu telemóvel. Sais a horas, com a receita anexa ao evento (Premium). Sem ter de procurar no email qual confirmava a consulta.
Sexta: o teu parceiro adiciona um jantar
O teu parceiro marca um jantar com amigos para o próximo sábado. Vês aparecer no teu telemóvel em segundos. Sem « tinhas-me dito? » Sim, disse. O calendário disse.
Sábado: o teu adolescente consulta o calendário
O teu filho de 14 quer saber se domingo está livre. Abre a Zoku no telemóvel dele. Vê a resposta. Não te pergunta. O calendário pagou-se a si próprio.
Multi-lares: um toque para mudar de contexto
É aqui que a Zoku se afasta do calendário partilhado clássico. Podes pertencer a várias tribos, cada uma com o seu próprio calendário, totalmente separadas:
- Guarda partilhada:uma tribo « Casa do pai » e uma tribo « Casa da mãe », cada uma com a sua semana, os seus eventos.
- Famílias recompostas:família principal + família da ex + avós que ajudam. Cada contexto com as pessoas certas dentro.
- Repúblicas:separa a logística da república dos eventos familiares.
- Férias:uma tribo temporária para a viagem entre amigos, eliminada depois.
Mudas de tribo com um simples toque no nome no topo do ecrã. Os dados ficam estritamente separados: nada se mistura entre contextos.
Casa de família: o calendário de reservas partilhado
A casa da avó, o chalé partilhado entre primos, o apartamento de férias dos irmãos: um só lugar, várias famílias e sempre a mesma pergunta, «quem vai em agosto?». Uma tribo dedicada à casa resolve isso:
- Cada um marca as suas datas: uma estadia é um evento de vários dias, visível por toda a tribo. As semanas já ocupadas veem-se logo na vista mensal.
- As informações da casa num só lugar: as regras, o código do portão ou o manual da caldeira anexados a uma estadia (Premium).
- Despesas partilhadas: cada um regista o que paga (eletricidade, limpeza, reparações) nas despesas partilhadas e as contas ficam claras.
- O seu lar continua à parte: a tribo da casa vive ao lado da do seu lar, sem misturar agendas. Um toque para passar de uma para a outra.
FAQ - Calendário familiar com a Zoku
Como é que o calendário se mantém sincronizado em todos os telemóveis da tribo?
A sincronização é em tempo real, na cloud. Assim que alguém cria, modifica ou elimina um evento, os outros telemóveis da tribo veem-no em menos de um segundo. Sem exportar, sem partilhar à mão, sem reconfigurar o Google Calendar: é mesmo o mesmo calendário, visto de cada telemóvel.
Posso importar um calendário Google, Apple ou Outlook que já uso?
Sim. Gratuitamente, importa o ficheiro .ics exportado do Google, Apple ou Outlook: antes de gravar o que quer que seja, uma pré-visualização completa mostra o que será adicionado, atualizado, adaptado ou ignorado, e escolhe o que quer manter. Os duplicados são detetados e voltar a importar o mesmo ficheiro atualiza os eventos em vez de os duplicar. Com o Premium, o link de subscrição mostra a agenda da tribo no Google, Apple ou Outlook (cada um só vê o que vê na Zoku), e até 3 calendários sincronizados por membro trazem os seus calendários pessoais para a Zoku, só de leitura e atualizados automaticamente a cada 3 horas.
Posso definir eventos recorrentes (escola, guarda, desporto)?
Sim. Pode definir uma recorrência (diária, semanal, mensal ou personalizada) em qualquer evento, e associar-lhe um lembrete. Ideal para o ano escolar, semanas de guarda, treinos ou a consulta do ortodontista todos os meses.
Como funciona para a guarda partilhada e famílias recompostas?
É o uso típico do modo Multi-Tribo. Cria por exemplo uma tribo « Casa do pai » e uma « Casa da mãe », cada uma com o seu calendário. Os dados ficam estritamente separados. Passa de uma para a outra com um toque no nome no topo do ecrã, e cada pai vê o calendário do lar onde estão as crianças nessa semana.
Recebemos notificações antes dos eventos?
Sim. Define o lembrete em cada evento (na hora certa, 15 minutos antes, no dia anterior, etc.). O lembrete aparece como notificação no telemóvel, útil para consultas médicas, reuniões na escola ou aniversários que não quer esquecer.
As vistas mensal e semanal estão disponíveis?
A vista mensal é gratuita e mostra um mês inteiro num relance. A vista semanal, mais detalhada, está incluída no Premium, prática para semanas muito cheias em que cada horário conta.
Posso anexar um documento a um evento?
Sim, é uma funcionalidade Premium. Anexa por exemplo a receita de uma consulta, o PDF da circular da escola ou o convite de um aniversário. Tudo fica à mão no momento do evento, sem procurar nos emails.
E se eu quiser manter alguns eventos privados?
Todos os eventos criados são partilhados por omissão com a tribo atual. Para eventos puramente pessoais, crie uma tribo a solo « Pessoal » e adicione-os aí: fica o único membro, portanto o único a vê-los.
Funciona também para repúblicas e casais sem filhos?
Claro. Tudo o que exija coordenar vários adultos beneficia: visitas de limpeza, encontros com o senhorio, férias em comum, jantares com os sogros, aniversários de amigos. A tribo pode ser uma família, um casal, uma república. A mecânica do calendário não muda.
É possível gerir as reservas de uma casa de família?
Sim. Crie uma tribo para a casa com as famílias que a partilham. Cada um adiciona as suas estadias como eventos de vários dias, e a vista mensal mostra logo que semanas estão livres e quais estão ocupadas. As despesas (eletricidade, limpeza, obras) acompanham-se nas despesas partilhadas da mesma tribo, sem misturar nada com a agenda do seu lar.
Para ir mais longe na Zoku
Um calendário. Todos os telemóveis. Em tempo real.
Grátis no Android e iOS. Sincroniza toda a tribo em poucos minutos.