Calendario familiare condiviso: tutta la casa sulla stessa agenda, Android e iOS
Un solo calendario, tutti i telefoni, in tempo reale. Ricorrenze, promemoria, multi-casa per l'affido condiviso.
In tutte le case, la stessa scena: « non me l'avevi detto », « a che ora era il dentista? », « ma sabato avevamo già qualcosa ». Un calendario familiare condiviso non è un foglio Excel né una calamita per il frigo. Con Zoku, ogni membro della tribù vede la stessa agenda in tempo reale, sul proprio telefono. Basta doppi appuntamenti, basta con « mi sono dimenticato di dirtelo ».
Il dolore del calendario condiviso, in quattro scene
In ogni casa con più persone, almeno una di queste scene ritorna:
Il classico. L'appuntamento dal dentista era sul frigo. Ma il frigo non avvisa nessuno. L'altro adulto non l'ha visto. E vi arrabbiate in due.
Hai detto sì a cena dai suoceri sabato. Il tuo partner ha detto sì a un compleanno. Stesso sabato. Nessuno l'ha detto all'altro.
La riunione scolastica è stata confermata per email tre settimane fa. L'email è sepolta. Frughi nella casella dieci minuti prima di partire.
Una sola persona porta tutto il planning della famiglia in testa. Quella persona è il calendario. Se si ammala, la casa si ferma.
Cosa c'è davvero nel calendario Zoku
Pensato per le case, non per i project manager. Le funzioni che contano nel quotidiano:
Aggiungi un evento dal tuo telefono, il tuo partner lo vede sul suo in meno di un secondo. Lo stesso calendario, su tutti i dispositivi.
Imposti l'anno scolastico, la settimana di affido, l'allenamento settimanale o l'ortodontista mensile una volta. Si inseriscono in automatico. I promemoria arrivano come notifiche sul telefono.
Vedi tutto il mese a colpo d'occhio. Individui la settimana che sarà un incubo prima di viverla.
La vista settimanale dettagliata e la possibilità di allegare un documento (ricetta, PDF scuola, invito di compleanno) a un evento. Incluse nel Premium.
Usi già Google, Apple o Outlook? Portalo con te
Niente da riscrivere. Zoku recupera quello che hai già e porta l'agenda della tribù dove la usi:
- Importazione .ics (gratis): esporta il tuo calendario Google, Apple o Outlook e importa il file (o più file, come lo .zip di Google con un .ics per calendario). Prima di salvare qualsiasi cosa, un'anteprima completa ti mostra cosa sarà aggiunto, aggiornato, adattato o ignorato; spunti ciò che tieni. Doppioni rilevati, e reimportare lo stesso file aggiorna invece di duplicare. Eventi ricorrenti, di un giorno intero o di più giorni e fusi orari sono gestiti.
- Il tuo link di abbonamentoPremium: l'agenda della tribù compare in Google, Apple o Outlook. La privacy resta la stessa: ognuno vede solo ciò che vede in Zoku, gli eventi privati o riservati agli admin restano nascosti. È a senso unico, da Zoku all'altro calendario, ed è lui a decidere quando aggiornarsi (Google: fino a 24 h).
- Calendari sincronizzatiPremium: incolla l'indirizzo iCal del tuo calendario personale: i suoi eventi compaiono in Zoku e si aggiornano automaticamente ogni 3 ore. In Zoku sono in sola lettura: si modificano nel calendario d'origine. Fino a 3 calendari per membro.
Insieme tengono Zoku e l'altro calendario allineati nei due sensi: da Zoku a Google, Apple o Outlook con il link, dal tuo calendario personale a Zoku con la sincronizzazione.
Una settimana tipica con il calendario Zoku
Ecco come il calendario si inserisce in una vera settimana di famiglia:
Domenica sera: scansionare la settimana
Apri la vista mensile, dai un'occhiata alla settimana che viene. Quali giorni sono pieni? Chi fa cosa? Individui il conflitto (due eventi mercoledì alle 18) prima che diventi una lite.
Mercoledì: pediatra alle 16
Il promemoria suona alle 15:30 sul tuo telefono. Esci in orario, con la ricetta allegata all'evento (Premium). Niente ricerca nelle email per trovare quale confermava l'appuntamento.
Venerdì: il tuo partner aggiunge una cena
Il tuo partner organizza una cena con amici per sabato prossimo. La vedi comparire sul tuo telefono in pochi secondi. Niente « me l'avevi detto? » Sì, l'ha detto. L'ha detto il calendario.
Sabato: il tuo adolescente consulta il calendario
Il tuo quattordicenne vuole sapere se domenica è libera. Apre Zoku sul suo telefono. Vede la risposta. Non te lo chiede. Il calendario si è ripagato da solo.
Multi-casa: un tap per cambiare contesto
È qui che Zoku si distacca dal calendario condiviso classico. Puoi appartenere a più tribù, ciascuna con il proprio calendario, totalmente separate:
- Affido condiviso:una tribù « Casa di papà » e una tribù « Casa di mamma », ciascuna con la sua settimana, i suoi eventi.
- Famiglie ricomposte:famiglia principale + famiglia dell'ex + nonni che aiutano. Ogni contesto con le persone giuste dentro.
- Coinquilini:separa la logistica della convivenza dagli eventi familiari.
- Vacanze:una tribù temporanea per il viaggio tra amici, eliminata dopo.
Cambi tribù con un semplice tap sul nome in alto allo schermo. I dati restano rigorosamente separati: nulla si mescola tra contesti.
Casa di famiglia: il calendario condiviso delle prenotazioni
La casa della nonna, lo chalet diviso tra cugini, l'appartamento al mare dei fratelli: un solo posto, più famiglie e sempre la stessa domanda, « chi ci va ad agosto? ». Una tribù dedicata alla casa risolve tutto:
- Ognuno segna le sue date: un soggiorno è un evento su più giorni, visibile a tutta la tribù. Le settimane già occupate saltano all'occhio nella vista mensile.
- Le info della casa in un unico posto: il regolamento, il codice del cancello o il manuale della caldaia allegati a un soggiorno (Premium).
- Spese condivise: ognuno registra ciò che paga (luce, pulizie, riparazioni) nelle spese condivise e i conti restano chiari.
- La tua famiglia resta a parte: la tribù della casa vive accanto a quella della tua famiglia, senza mescolare le agende. Un tap per passare dall'una all'altra.
FAQ - Calendario familiare con Zoku
Come si mantiene sincronizzato il calendario su tutti i telefoni della tribù?
La sincronizzazione è in tempo reale tramite il cloud. Appena qualcuno crea, modifica o elimina un evento, gli altri telefoni della tribù lo vedono entro un secondo. Niente esportazione, niente condivisione manuale, niente Google Calendar da riconfigurare: è davvero lo stesso calendario, visto da ogni telefono.
Si può importare un calendario Google, Apple o Outlook che uso già?
Sì. Gratis, importi il file .ics esportato da Google, Apple o Outlook: prima di salvare qualsiasi cosa, un'anteprima completa ti mostra cosa sarà aggiunto, aggiornato, adattato o ignorato, e spunti ciò che vuoi tenere. I doppioni vengono rilevati e reimportare lo stesso file aggiorna gli eventi invece di duplicarli. Con Premium, il tuo link di abbonamento mostra l'agenda della tribù in Google, Apple o Outlook (ognuno vede solo ciò che vede in Zoku), e fino a 3 calendari sincronizzati per membro portano i tuoi calendari personali in Zoku, in sola lettura e aggiornati automaticamente ogni 3 ore.
Si possono mettere eventi ricorrenti (scuola, affido, sport)?
Sì. Puoi impostare una ricorrenza (giornaliera, settimanale, mensile o personalizzata) su qualsiasi evento, e associarle un promemoria. Ideale per l'anno scolastico, le settimane di affido, gli allenamenti o la visita dall'ortodontista ogni mese.
Come funziona per l'affido condiviso e le famiglie ricomposte?
È l'uso tipico della modalità Multi-Tribù. Crei ad esempio una tribù « Casa di papà » e una « Casa di mamma », ognuna con il suo calendario. I dati restano rigorosamente separati. Passi da una all'altra con un tap sul nome in alto, e ogni genitore vede il calendario della casa in cui sono i bambini quella settimana.
Riceviamo notifiche prima degli eventi?
Sì. Imposti il promemoria su ogni evento (all'ora esatta, 15 minuti prima, il giorno prima, ecc.). Il promemoria arriva come notifica sul telefono, utile per appuntamenti medici, riunioni con gli insegnanti o compleanni che non vuoi dimenticare.
Le viste mensile e settimanale sono disponibili?
La vista mensile è gratuita e mostra un mese intero a colpo d'occhio. La vista settimanale, più dettagliata, è inclusa nel Premium, pratica per le settimane molto piene dove ogni slot conta.
Si può allegare un documento a un evento?
Sì, è una funzione Premium. Alleghi ad esempio la ricetta di una visita, il PDF della circolare scolastica o l'invito a un compleanno. Tutto resta a portata di mano al momento dell'evento, senza scavare tra le email.
E se voglio tenere privati alcuni eventi?
Tutti gli eventi creati sono condivisi di default con la tribù attuale. Per eventi puramente personali, crea una tribù solitaria « Personale » e aggiungili lì: rimani l'unico membro, quindi l'unico a vederli.
Funziona anche per coinquilini e coppie senza figli?
Certo. Tutto ciò che richiede di coordinare più adulti ne trae vantaggio: visite delle pulizie, appuntamenti col proprietario, vacanze in comune, cene con i suoceri, compleanni degli amici. La tribù può essere una famiglia, una coppia, dei coinquilini. La meccanica del calendario non cambia.
Si possono gestire le prenotazioni di una casa di famiglia?
Sì. Crea una tribù per la casa con le famiglie che la condividono. Ognuno aggiunge i suoi soggiorni come eventi su più giorni e la vista mensile mostra a colpo d'occhio quali settimane sono libere e quali occupate. Le spese (luce, pulizie, lavori) si seguono nelle spese condivise della stessa tribù, senza mescolare nulla con l'agenda della tua famiglia.
Per approfondire su Zoku
Un calendario. Tutti i telefoni. In tempo reale.
Gratuita su Android e iOS. Sincronizza tutta la tribù in pochi minuti.