Gedeelde uitgaven beheren: wie heeft wat betaald, zonder spreadsheet of ruzie
La Caisse, de uitgavenmodule van Zoku voor gezinnen, koppels, huisgenoten en gescheiden ouders. Android en iOS.
Apps om kosten te delen doen één ding: een rekening splitsen. Maar een huishouden is geen restaurant. Hier ontstaan uitgaven bij de boodschappen, bij het weekmenu, bij de voorraad die op is, bij de activiteiten van de kinderen. La Caisse leeft waar de uitgaven ontstaan: in dezelfde app als de boodschappenlijst en de agenda van de stam.
Waarom de gedeelde spreadsheet het nooit volhoudt
Iedereen heeft het geprobeerd. Het werkt drie weken.
De bon blijft in de jaszak, het bedrag vervaagt, de regel wordt nooit toegevoegd. Een uitgave die niet binnen dertig seconden wordt vastgelegd, is verloren.
« Boodschappen - € 84 ». Door wie? Wanneer? Voor welke stam? Zonder naam van de betaler zegt het totaal niets, en het legt mentale belasting bij wie de boekhouding doet.
De uitschieter ontdek je op het bankafschrift, twee weken later. Te laat om nog iets bij te sturen.
Een app om kosten te delen weet niet dat jullie zaterdag een diner voor zes hebben gepland. Ze kan niets voorzien van het huishoudelijke leven.
Zo werkt La Caisse
Bedrag, betaler, omschrijving. De valuta is die van de stam, één keer gekozen. De stam krijgt een melding.
« Wat heeft mama in augustus betaald? » Drie tikken. Gefilterd totaal en uitsplitsing per betaler op één scherm.
Kassabon, factuur, recept: gekoppeld aan de uitgave en met één filter terug te vinden. Premium.
Privé, beheerders, de hele stam. Een verjaardagscadeau verschijnt niet bij degene die het krijgt.
De uitgaven van het gedeelde huis lopen niet door die van het koppel of het gezin. Je wisselt van stam en de kas volgt.
« Voeg 23 euro boodschappen toe, betaald door Thijs »: het staat in de kas, met de juiste betaler.
Vier situaties waarin het alles verandert
Het gezamenlijke budget zonder en-of-rekening: ieder betaalt, La Caisse zegt wie deze maand hoeveel heeft voorgeschoten.
→ Zoku voor koppelsGezamenlijke kas, voorgeschoten boodschappen, afrekenen met de verhuurder, bon bij de uitgave.
Tandarts, overblijven, kleren: de kosten van het kind in een eigen co-ouderschapsstam, gefilterd per ouder.
→ Zoku bij co-ouderschapHuur, boodschappen, benzine: iedereen legt vast wat hij voorschiet. De rekening klopt voordat de eerste auto vertrekt.
→ GroepsvakantieLa Caisse tegenover apps om kosten te delen
| Gewone kosten-app | La Caisse (Zoku) | |
|---|---|---|
| Een uitgave met betaler vastleggen | Ja | Ja |
| Foto van het bewijs | Soms | Ja ⭐ |
| Filter per lid en periode | Ja | Ja |
| Zichtbaarheid per uitgave instelbaar | Nee | Privé / beheerders / stam |
| Gekoppeld aan de boodschappenlijst | Nee | Ja |
| Gekoppeld aan agenda en maaltijden | Nee | Ja |
| Meerdere gescheiden huishoudens | Groepen | Onafhankelijke stammen |
| Terugbetalingen berekend (« wie is wie wat schuldig ») | Ja | Nee (La Caisse toont, verrekent niet) |
Zoku is geen hulpmiddel om schulden te vereffenen. Het maakt uitgaven zichtbaar zodat het huishouden kan beslissen.
De rest van het huishouden loopt mee : de gedeelde boodschappenlijst, de maaltijdplanner en de gezinsagenda.
En voor eenmalige budgetten : de pot van de groepsvakantie of de gedeelde kerstkosten.
FAQ - Gedeelde uitgaven
Berekent La Caisse wie wie moet terugbetalen?
Nee. La Caisse toont het totaal per betaler over de gekozen periode; het gelijktrekken doen jullie onderling. Dat is een bewuste keuze: een huishouden is geen reisgezelschap, je rekent niet tot op de cent af. Zoek je een alternatief voor Tricount of Splitwise om schulden te vereffenen, dan doet Zoku dat niet: het maakt uitgaven zichtbaar zodat het huishouden kan beslissen.
Kun je uitgaven in meerdere valuta's bijhouden?
Elke stam heeft zijn eigen valuta, één keer gekozen in de instellingen. Een Nederlands-Zwitsers gezin kan een stam in euro's en een in franken hebben: elke kas blijft in zijn eigen munt, zonder ruwe omrekening.
Zien de andere leden al mijn uitgaven?
Alleen wat je zichtbaar maakt voor de stam. Elke uitgave heeft een zichtbaarheidsniveau: privé (alleen jij), beheerders of de hele stam. Een verjaardagscadeau verschijnt dus nooit bij degene die het krijgt.
Kan ik de uitgaven exporteren?
Ja. Je kunt al je gegevens op elk moment exporteren via de accountinstellingen, zoals de AVG voorschrijft. De gegevens staan in Europa.
Is het gratis?
Ja. Invoeren, betaler, filters per lid en periode, zichtbaarheid en meldingen zijn gratis. De bonfoto bij een uitgave is Premium.
Jullie gedeelde uitgaven, eindelijk op dezelfde plek als de rest
Gratis op Android en iOS. Zonder creditcard.