Gestion des dépenses partagées : qui a payé quoi, sans tableur ni dispute
La Caisse, le module de dépenses de Zoku pour les familles, les couples, les colocs et les parents séparés. Android et iOS.
Les applis de partage de frais font une chose : diviser une addition. Mais un foyer n'est pas un restaurant. Les dépenses y naissent des courses, du planning des repas, du stock à renouveler, des activités des enfants. La Caisse vit là où les dépenses naissent : dans la même app que la liste de courses et l'agenda de la tribu.
Pourquoi le tableur partagé ne tient jamais
Tout le monde a essayé. Ça marche trois semaines.
Le ticket reste dans la poche, le montant s'oublie, la ligne ne sera jamais ajoutée. Une dépense non saisie dans les trente secondes est une dépense perdue.
« Courses - 84 € ». Par qui ? Quand ? Pour quelle tribu ? Sans payeur nommé, le total ne sert à rien, et alimente la charge mentale de celui qui tient les comptes.
On découvre le dérapage sur le relevé bancaire, quinze jours après. Trop tard pour ajuster quoi que ce soit.
Une appli de partage de frais ignore que tu as planifié un dîner pour six samedi. Elle ne peut rien anticiper de la vie du foyer.
Comment La Caisse fonctionne
Montant, payeur, description. La devise est celle de la tribu, choisie une fois pour toutes. La tribu reçoit une notification.
« Qu'a payé Maman en août ? » Trois taps. Total filtré et détail par payeur sur un seul écran.
Ticket de caisse, facture, ordonnance : attaché à la dépense et retrouvable en un filtre. Réservé au Premium.
Privée, admins, toute la tribu. Un cadeau d'anniversaire n'apparaît pas à celui qui le reçoit.
Les dépenses de la coloc ne se mélangent ni avec celles du couple ni avec celles de la famille. Tu bascules de tribu, la Caisse suit.
« Ajoute 23 euros de courses payées par Théo » : c'est dans la Caisse, avec le bon payeur.
Quatre situations où ça change tout
Le budget commun sans compte joint : chacun paie de son côté, La Caisse dit qui a avancé combien ce mois-ci.
Caisse commune, courses avancées, régularisation avec le propriétaire, ticket joint à la dépense.
→ Le budget du premier appartDentiste, cantine, vêtements : les frais de l'enfant dans une tribu coparentalité dédiée, filtrés par parent.
→ Zoku en garde alternéePharmacie, aide à domicile, courses : les frères et sœurs voient qui a payé quoi pour Mamie, sans tableur envoyé par mail.
La Caisse face aux applis de partage de frais
| Appli de frais classique | La Caisse (Zoku) | |
|---|---|---|
| Saisir une dépense avec payeur | Oui | Oui |
| Photo du justificatif | Parfois | Oui ⭐ |
| Filtre par membre et par période | Oui | Oui |
| Visibilité réglable par dépense | Non | Privée / admins / tribu |
| Reliée à la liste de courses | Non | Oui |
| Reliée à l'agenda et aux repas | Non | Oui |
| Plusieurs foyers cloisonnés | Groupes | Tribus indépendantes |
| Remboursements calculés (« qui doit à qui ») | Oui | Non (La Caisse montre, ne solde pas) |
Zoku n'est pas un outil de règlement de dettes. Il rend les dépenses visibles pour que le foyer décide.
Le reste du foyer suit : la liste de courses partagée, le planificateur de repas et l'agenda familial.
Et pour les budgets ponctuels : la cagnotte de vacances en groupe ou les frais partagés de Noël.
FAQ - Dépenses partagées
La Caisse calcule-t-elle qui doit rembourser qui ?
Non. La Caisse affiche le total par payeur sur la période choisie ; l'équilibrage se fait entre membres. C'est un choix : un foyer n'est pas un groupe de voyage, on ne se rembourse pas au centime. Si tu cherches une alternative à Tricount ou Splitwise pour solder des dettes, Zoku ne fait pas ça : il rend les dépenses visibles pour que le foyer décide.
Peut-on suivre des dépenses dans plusieurs devises ?
Chaque tribu a sa devise, choisie une fois dans ses réglages. Une famille franco-suisse peut avoir une tribu en euros et une en francs suisses : chaque Caisse reste dans sa monnaie, sans conversion approximative.
Les autres membres voient-ils toutes mes dépenses ?
Seulement celles que tu rends visibles à la tribu. Chaque dépense a un niveau de visibilité : privée (toi uniquement), admins, ou toute la tribu. Un cadeau d'anniversaire n'apparaît donc pas à celui qui le reçoit.
Puis-je exporter les dépenses ?
Oui. Tu peux exporter l'ensemble de tes données à tout moment depuis les réglages du compte, conformément au RGPD. Les données sont hébergées en Europe.
Est-ce gratuit ?
Oui. La saisie, le payeur, les filtres par membre et par période, la visibilité et les notifications sont gratuits. La photo du justificatif attachée à une dépense est réservée au Premium.
Tes dépenses partagées, enfin au même endroit que le reste
Gratuite sur Android et iOS. Sans carte bancaire.